奉賢博物館文物征集、編目、入藏流程的辦法 發(fā)布時(shí)間：2022年07月01日
奉賢區(qū)博物館文物征集、編目、入藏流程（暫行）辦法
第一條 文物征集計(jì)劃
1.起草：由責(zé)任部門征集，保管部根據(jù)文物征集指導(dǎo)思想，起草全館文物征集的長(zhǎng)遠(yuǎn)、中期、近期計(jì)劃（文物征集思路與內(nèi)容、文物征集舉措與大致征集范圍、重點(diǎn)文物征集名錄等）。
2.審核：由館內(nèi)和外聘專業(yè)專家審議、修改。
3.通報(bào)：征集通報(bào)經(jīng)館相關(guān)業(yè)務(wù)部門討論，征集經(jīng)費(fèi)預(yù)算通報(bào)館財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后，保管部整合后報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)班子。
4.批準(zhǔn)：由館行政—館長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)，館辦公室備案或依據(jù)有關(guān)制度再上報(bào)備案。
5.執(zhí)行：由館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與征集保管部會(huì)同相關(guān)部門、人員共同執(zhí)行。
第二條 文物征集步驟
1.收集信息：廣泛收集文物征集信息，包括館內(nèi)其他部門提供的信息。
2.處理信息：分析比較與文物保管等相關(guān)人員交流庫(kù)藏信息等，以決定取舍，答復(fù)信息。
3.實(shí)施征集：按有關(guān)程序辦理館征集手續(xù)。責(zé)任人在征集文物時(shí)，須填寫文物原始檔案，包括原始名稱或初定名稱，同時(shí)收錄有關(guān)史實(shí)及文物保存經(jīng)過(guò)，及對(duì)該項(xiàng)文物收藏意義的初步意見(jiàn)。文物數(shù)量等原始數(shù)據(jù)完整、清晰，見(jiàn)附表《上海市奉賢區(qū)博物館文物征集、鑒定原始信息記錄登記表》。此為文物查驗(yàn)第一道關(guān)口。
4.文物暫存與攝影：文物到館后，按與相關(guān)部門商定的地點(diǎn)方式予以臨時(shí)存放，由專人管理保護(hù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攝影、編目。攝影由專業(yè)崗位人員對(duì)文物文獻(xiàn)作重要特征的拍攝。
5.征集形式：分單獨(dú)征集與會(huì)簽征集。
一單獨(dú)征集：征集崗位人員根據(jù)文物征集計(jì)劃，就一般性文物獨(dú)立開(kāi)展文物征集工作。
二會(huì)簽征集：重大或比較重大、大宗文物的征集、捐贈(zèng)履行會(huì)簽手續(xù)。
手續(xù)為：由征集工作負(fù)責(zé)人將收集到的文物征集或捐贈(zèng)等線索列專表（含名稱、來(lái)源、初步開(kāi)價(jià)或估價(jià)等）提交館內(nèi)或外聘專家鑒定小組，由館內(nèi)或外聘專家鑒定小組進(jìn)行初步審核通過(guò)簽字后（遇特殊情況可口頭確認(rèn)），由征集部門落實(shí)辦理征集手續(xù)。
第三條 文物鑒定與編目
文物（含列入文物的文獻(xiàn)）編目工作由館內(nèi)或外聘專家鑒定小組指定專人負(fù)責(zé)，再由小組核準(zhǔn)，集體負(fù)責(zé)，信息公開(kāi)。
1.清點(diǎn)、初檢：在特定地點(diǎn)（文物臨時(shí)收藏地）按征集清單初步檢查，主要關(guān)注數(shù)量、名實(shí)等問(wèn)題。
2.鑒定、編目：按《博物館文物定名辦法》與《文物定級(jí)辦法》，就文物年代、正式名稱、真贗、數(shù)量、質(zhì)地等內(nèi)容，逐項(xiàng)進(jìn)行鑒定，確定初步等級(jí)，全面著錄。編目和定名時(shí)要嚴(yán)格按照國(guó)家文物局規(guī)定的格式，逐件、逐項(xiàng)進(jìn)行。
未登入藏品總登記賬的大量重復(fù)品、參考品和作為展品使用的復(fù)制品、代用品、模型等，應(yīng)另行建賬，妥善保管。
3.編目審核：由館內(nèi)或外聘專家鑒定小組定期對(duì)文物編目工作進(jìn)行審核（包括文物定級(jí)），完善數(shù)據(jù)，簽字確認(rèn)。
4.文物及數(shù)據(jù)移交:經(jīng)審核后，征集人員負(fù)責(zé)將文物及數(shù)據(jù)移交保管崗位人員、信息中心崗位人員。信息中心按規(guī)定將數(shù)據(jù)在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，并妥善管理。保管崗位人員將數(shù)據(jù)作為保管、清點(diǎn)等的常規(guī)工作依據(jù)。
第四條 文物入藏建檔
征集崗位人員將文物移交保管崗位人員后，由保管人員正式入藏到位。在交接時(shí)，保管人員負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收，對(duì)文物質(zhì)量、數(shù)量，對(duì)照著錄與實(shí)物，就名物相符與否進(jìn)行查驗(yàn)。保管部門的文物檔案，即以接收文物信息卡片為主，增加保管過(guò)程中產(chǎn)生的信息，如修復(fù)、鑒定結(jié)果更正變動(dòng)、歸類變動(dòng)、文物質(zhì)地變化等。保管崗位人員要建立藏品檔案，編制藏品分類目錄和一級(jí)藏品目錄。
第五條 其他事項(xiàng)
上海市奉賢區(qū)博物館文物鑒定小組，由館領(lǐng)導(dǎo)、在文物鑒定方面有專長(zhǎng)的館內(nèi)專家或外聘專業(yè)專家以及保管部等工作部門的負(fù)責(zé)人等組成。鑒定小組由館行政責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)產(chǎn)生，定期調(diào)整（小組成員職責(zé)、工作期限、聘書(shū)等另文規(guī)定）。每次鑒定編目工作，由鑒定小組指定的組內(nèi)相關(guān)特長(zhǎng)成員擔(dān)任，也可根據(jù)實(shí)際情況，請(qǐng)具有相關(guān)專長(zhǎng)的組外業(yè)務(wù)人員提出鑒定建議。鑒定、編目結(jié)果由全小組確認(rèn)后生效保存。
遇到特殊文物，可聘請(qǐng)館外專家前來(lái)鑒定，具體操作方式視具體情況另定。
本次鑒定的結(jié)果如在日后有修改，可在小組會(huì)議上提出，再履行確認(rèn)手續(xù)，重新更正數(shù)據(jù)，并予以記錄。
第六條
本暫行辦法在經(jīng)過(guò)相關(guān)討論，館行政批準(zhǔn)后即可實(shí)施。其基本精神，是體現(xiàn)協(xié)調(diào)合作、集體負(fù)責(zé)、發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)術(shù)風(fēng)氣、提高工作效率。